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Datenschutz

Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Sirl Interaktive Logistik GmbH
Siemensstraße 16
85716 Unterschleißheim
Deutschland

Telefon: +49 89 356363-0
Telefax: +49 89 356363-999

www.sirl-logistik.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr Christian Paulus
c/o Paulus & Rechenberg GmbH
Zimmersmühlenweg 27
61440 Oberursel

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Betriebssystem
  • Browser Typ/ Version
  • Referrer (URL der Seite von der Sie zu uns gelangt sind.)
  • IP Adresse (Spamschutz, eindeutige Zuordnung).
  • Auflösung der Monitorgröße
  • Uhrzeit Ihres Besuches
  • Herkunftsland
  • installierte Plugins
  • besuchte Seiten
  • Aufenthaltsdauer

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens dreißig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Log-In-Informationen

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Ihre Mitteilung

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der des Absenders

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von dreißig Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VI. Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online- Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

VII. Facebook-Plugins (Like & Share-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden  Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)       die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)       die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)       die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)       die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)       das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)       das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)       alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)       das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)       die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)       der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)       wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a)  Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)       Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)       Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)       Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)                   Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)       zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)       aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)       für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)       zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1)       die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)       die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)       für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)       aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)       mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Privacy Statement

I. Name and address of the responsible parties

 

The person of responsibility in senses of the General Data Protection Regulation and other national data privacy acts of the member states and for other reasons of data protection is:

Sirl Interaktive Logistik GmbH
Siemensstraße 16
85716 Unterschleißheim
Deutschland

Telefon: +49 89 356363-0
Telefax: +49 89 356363-999
info@sirl-logistik.de
www.sirl-logistik.de

Name and address of the data protection officer

 

Herr Christian Paulus
c/o DS Consult + Compliance GmbH
Zimmersmühlenweg 27
61440 Oberursel

datenschutz@sirl-logistik.de

II. General Information on data processing

If we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a EU Data Protection Regulation (DSGVO) serves as the legal basis.

In the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Article 6 paragraph 1 letter b DSGVO serves as the legal basis. This also applies to processing operations necessary for the performance of pre-contractual measures.

If processing of personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which our company is liable, Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO serves as the legal basis.

In the case where vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6 paragraph 1 letter d of the DPA serves as the legal basis.

If the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or of a third party and if the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the data subject do not outweigh the former interest, Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO serves as the legal basis for the processing

  1. Data erasure and storage duration

The personal data of the person concerned will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage is no longer applicable. Furthermore, data may be stored if this has been provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws or other regulations to which the person responsible is subject. Data is also blocked or deleted when a storage period prescribed by the named standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfilling a contract.

III. Supply of the website and creation of log files

1. Description and scope of data processing

Whenever you visit our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer.

The following data is collected:

  • Operating system
  • Browser type/ version
  • Referrer (URL of the page from which you reached us)
  • II address (spam protection, unique assignment)
  • Resolution of the monitor size
  • Time of your visit
  • Country of origin
  • installed plugins
  • visited sites
  • Duration of stay

The data is also stored in the log files of our system. These data are not stored together with other personal data of the user.

2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Article 6 paragraph 1 letter f General Data Protection Regulation (GDPR).

3. Purpose of the data processing

The storage in log files takes place to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

These purposes also include our legitimate interest in data processing in accordance with  Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose of their collection. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the respective session is ended.

 In the case of data storage in log files, this is the situation after thirty days at the latest. Storage beyond this period is possible. In this case the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an allocation of the calling client is no longer possible.

5.Possibility of objection and removal

The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is mandatory for the operation of the website. There is therefore no possibility of objection on the part of the user.

IV. Use of cookies

a) Description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. If a user calls up a website, a cookie can be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser  to be uniquely identified when the website is called up again.

 We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change.

 The following data is stored and transmitted in the cookies:

  • Log-in information

b) Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

c) Purpose of the data processing

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these it is necessary that the browser is recognized even after a page change.

 The user data collected through technically necessary cookies is not used to create user profiles.

 The analysis cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its contents. The analysis cookies enable us to find out how the website is used and so we can constantly optimise our offer.

 These purposes also include our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

e) Duration of storage, possibility of objection and removal

Cookies are stored on the user's computer and transmitted by the user to our site. As a user, you therefore also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your Internet browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies already stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies for our website are deactivated, it is possible that not all functions of the website can be used to their full extent.

V. Contact form and e-mail contact

1. Description and scope of data processing

There is a contact form on our website which can be used for electronic contact. If a user takes advantage of this possibility, the data entered in the input mask is transmitted to us and stored. These data are:

  • Name
  • Company
  • E-mail address
  • Phone
  • your message

 At the time the message is sent, the following data is also stored:

  • The IP address of the user
  • Date and time of the sender 

For the processing of the data, your consent will be obtained during the sending process and reference will be made to this privacy policy.

Alternatively, it is possible to contact us via the provided e-mail address. In this case the personal data of the user transmitted with the e-mail will be stored. 

In this context, the data will not be passed on to third parties. The data will be used exclusively for processing the conversation.

2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO if the user has given his consent.

 The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 Par. 1 letter f DSGVO. If the e-mail contact is aimed at the conclusion of a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO..

3. Purpose of the data processing

The processing of the personal data from the input mask serves us only for the processing of the contact. In the case of contacting us by e-mail, this is also the necessary legitimate interest in the processing of the data.

 

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and ensure the security of our information technology systems.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. For the personal data from the input mask of the contact form and those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is terminated when it can be concluded from the circumstances that the matter in question has been finally clarified.

 Any additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of thirty days at the latest

5. Possibility of objection and removal

The user has the possibility to revoke his consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case the conversation cannot be continued.

 All personal data stored in the course of the contact will be deleted in this case.

VI. Google Maps

This site uses the map service Google Maps via an API. Provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

 To use the functions of Google Maps it is necessary to store your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer.

 The use of Google Maps is in the interest of an attractive presentation of our online offers and easy findability of the places we have indicated on the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. More information on the handling of user data can be found in Google's privacy policy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

VII. Facebook-Plugins (Like & Share-Button)

Our pages integrate plugins from the social network Facebook, provider Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. You can recognize the Facebook plugins by the Facebook logo or the "Like-Button" ("Like") on our page. You can find an overview of the Facebook plugins here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

 When you visit our pages, a direct connection between your browser and the Facebook server is established via the plugin. Facebook thereby receives the information that you have visited our site with your IP address. If you click the Facebook "Like-Button" while you are logged into your Facebook account, you can link the contents of our pages on your Facebook profile. This allows Facebook to associate your visit to our pages with your user account. We would like to point out that we, as the provider of the Pages, have no knowledge of the content of the transmitted data or its use by Facebook. You can find further information on this in the Facebook privacy policy at: https://de-de.facebook.com/policy.php.

 If you do not want Facebook to be able to assign visits to our pages to your Facebook user account, please log out of your Facebook user account.

VIII. Rights of the data subject

If your personal data is being processed, you are a data subject within the meaning of the DSGVO and you are entitled to the following rights in relation to the person responsible:

1. Right of access to personal data

You may request confirmation from the person responsible as to whether personal data concerning you is being processed by us.

If such processing has taken place, you can request the following information from the person responsible:

  1. the purposes for which the personal data are processed
  2. he categories of personal data which are processed;
  3. the recipients or categories of recipients to which the personal data concerning you have been or will be disclosed;
  4. the planned duration of storage of the personal data relating to you or, if it is not possible to give specific details, criteria for determining the duration of storage;
  5. the existence of a right of rectification or erasure of personal data concerning you, a right to have the processing limited by the person responsible or a right to object to such processing;
  6. the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
  7. any available information as to the source of the data, if the personal data are not collected from the data subject;
  8. the existence of automated decision-making, including profiling, in accordance with Article 22 paragraph 1 and 4 DSGVO - at least in these cases - meaningful information on the logic involved and the scope and intended effects of such processing on the data subject.

 You have the right to request information as to whether personal data concerning you is transferred to a third country or to an international organisation. In this context, you may request to be informed of the appropriate guarantees pursuant to Art. 46 DSGVO in connection with the transfer.

2. Right of rectification

You have the right to obtain from the person responsible the rectification and/or integration of any personal data processed concerning you if it is incorrect or incomplete. The person responsible shall make the correction without delay.

3. Right to restrict processing

Under the following conditions, you may request that the processing of personal data concerning you be restricted:

  1. if you dispute the accuracy of the personal data concerning you for a period of time which enables the person responsible to verify the accuracy of the personal data
  2. the processing is unlawful and you object to the deletion of the personal data and request instead the restriction of the use of the personal data
  3. the person responsible no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you need it in order to assert, exercise or defend legal claims; or
  4. if you have lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 DSGVO and is not yet clear whether the legitimate reasons of the person responsible outweigh your reasons.

If the processing of personal data relating to you has been restricted, such data, apart from being stored, may be processed only with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or on grounds of an important public interest of the Union or a Member State.

 If the restriction on processing has been restricted in accordance with the above conditions, you will be informed by the person responsible before the restriction is lifted.

4. Right of cancellation

a) Cancellation obligation

You may request the person responsible to delete the personal data concerning you without delay and the person responsible is obliged to delete such data without delay if one of the following reasons applies:

  1.  The personal data concerning you is no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
  2. You revoke your consent on which the processing was based in accordance with Article 6 paragraph 1 letter a or Article 9 paragraph 2 letter a DSGVO and there is no other legal basis for the processing.
  3. You submit an objection to the processing pursuant to Art. 21 Para. 1 DSGVO and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you submit an objection to the processing pursuant to Art. 21 Para. 2 DSGVO.
  4. The personal data concerning you were processed unlawfully.
  5. The deletion of personal data concerning you is necessary to comply with a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which the person responsible is subject.
  6. The personal data concerning you has been collected in relation to information society services offered, in accordance with Art. 8 para. 1 DSGVO.

b) Information to third parties

If the person responsible has made the personal data concerning you public and is obliged to delete them in accordance with Art. 17 Para. 1 DSGVO, it shall take appropriate measures, including technical measures, taking into account available technology and implementation costs, to inform person responsible who process the personal data that you, as a data subject, have requested them to delete all links to these personal data or copies or replications of these personal data.

c) Exceptions

The right to cancellation does not exist insofar as the processing is necessary

 to exercise the right to freedom of expression and information;

  • to comply with a legal obligation requiring processing under Union or national law to which the person responsible is subject or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the person responsible
  • for reasons of public interest in the field of public health pursuant to Art. 9 para. 2 lit. h and i and Art. 9 para. 3 DSGVO
  • for archival, scientific or historical research purposes in the public interest or for statistical purposes pursuant to Art. 89 Para. 1 DSGVO, insofar as the right referred to in section a) is likely to render impossible or seriously prejudice the attainment of the objectives of such processing, or
  • to assert, exercise or defend legal claims.

5. Right to information

If you have exercised the right to rectify, erase or limit the processing as against the person responsible, the person responsible is obliged to notify all recipients to which the personal data concerning you have been disclosed of this rectification, erasure or limitation of processing, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.

 You have the right to be informed of these recipients by the person responsible.

6. Right to data transferability

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the person responsible in a structured, common and machine-readable format. You also have the right to have this data communicated to another person responsible without interference from the person responsible to whom the personal data has been available, provided that 

  1. the processing is based on a consent pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. a DSGVO or Art. 9 Para. 2 lit. a DSGVO or on a contract pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO and
  2. the processing is carried out using automated procedures.

In exercising this right, you also have the right to obtain that the personal data concerning you be transferred directly from one person responsible to another person responsible, in so far as this is technically feasible. The freedoms and rights of other persons must not be affected by this.

 

The right to data transferability shall not apply to processing of personal data which is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the person responsible.

7. Right of objection

You have the right to object at any time, for reasons connected with your particular situation, to the processing of personal data concerning you, which is carried out based on Article 6 Para. 1 letter e or f of the DSGVO; this also applies to profiling based on these provisions.

 The person responsible no longer processes the personal data concerning you, unless he can demonstrate compelling legitimate reasons for processing which outweigh your interests, rights and freedoms, or if the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. 

Where the personal data concerning you are processed for the purpose of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing, including profiling, insofar as it relates to such direct marketing.

 If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. 

You have the possibility of exercising your right of objection in relation to the use of information society services, without prejudice to Directive 2002/58/EG, by means of automated procedures using technical specifications.

8. Right of revocation of the declaration of consent under data protection law

You have the right to revoke your data protection declaration of consent at any time. Revocation of your consent does not affect the legality of the processing that has taken place on the basis of your consent until revocation.

9. Automated decision in individual cases including profiling

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which has legal effect on you or which significantly affects you in a similar way. This shall not apply if the decision 

  1. is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the person responsible,
  2. is authorised by Union or national legislation to which the person responsible is subject and that legislation provides for appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, or
  3. with your explicit consent.

 However, these decisions may not be based on special categories of personal data in accordance with Art. 9 Para. 1 GDPR, unless Art. 9 Para. 2 lit. a or g DSGVO applies and appropriate measures have been taken to protect rights and freedoms and your legitimate interests.

 In the cases referred to in (1) and (3), the responsible person shall take appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, which shall include at least the right to obtain the intervention of any person from the responsible person, to put forward his point of view and to contest the decision.

10. Right of appeal to a regulatory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a regulatory authority, in particular in the Member State in which you are resident, in your place of work or in the place where the alleged infringement occurred, if you consider that the processing of personal data concerning you is in breach of the DSGVO.

 The regulatory authority to which the complaint has been submitted shall inform the complainant of the status and the results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant Art. 78 DSGVO.

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